CAMILA FERREIRA Formação Bora Encantar concluída
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Resumo do atendente: O Atendimento que perde clientes. 1- Responder sem ler a mensagem. (faz com que o cliente repita a mensagem) - perguntas desnecessárias. Gera transtorno e frustação para o cliente. *** Chame pelo nome e vá direto ao ponto. 2- Dispachar o cliente "se livrando dele" (vou passar para o setor responsável) *** Passar a informação da forma que o cliente perceba que você peeceba que vc pegou o problema. (Ex: percebi que tenho uma equipe mais técnica que possa te ajudar de uma forma melhor....) 3- Ser seco e frio. Objetividade demais transmite grosseria. **** Passar a mesma informação de forma mais branda 4- Erro de português, abreviações. caixa alta. Gera imaturidade e falta de técnica. (atendimento armador) ***Usar nome e sobrenome gera confiança e responsabilidade 5- Mensagens desornizadas e confusas. *** Use o whatsaupp a seu favor. Dê espaços, pontue, reforce (negrito) AÇÕES PRÁTICAS 1- Chame o cliente pelo nome. Nome é pertencimento e chama atenção do cliente. Isso gera relacionamento e com isso mostra responsabilidade e acolhimento. ****Entenda a melhor forma de utilizar para não ser robotizado. 2- Evite relações frias. (sentimento de padronização ou negatividade) (ook/Tá ok/certo/beleza/lamento/Infelizmente) 3- Utilize palavras positivas Compreendo/entendo/perfeito/maravilha/ótimo 4- Frases robotizadas e padronizadas. Ex: lamento informar/Já foi passado/desculpa o trantorno/estamos verificando/como já foi dito. Como mudar isso? tipos de comunicação. Transmita Empatia. (eu entendo/imagino como se sente/faz todos sentido para mim. Comprometimento (transmita segurança no seu atendimento) Conte comigo/eu me comprometo/Irei cuidade pessoalmente do seu caso/Vou fazer acontencer/Vou analizar de perto o seu caso. Proatividade - surpreenda antes que ele solicite. Tome a iniciativa.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Elogios diferenciados geram elogios sinceros. O encerramento é muito importante que isso aconteça. Elogio gera elogio.... Estimule o cliente para que ele seja sincero em relação ao atendimento. Um técnica que pode ser usada é elogiar o cliente em alguma caracteristica positiva que ele teve no decorrer do atendimento. Alguns exemplos: (comece pelo nome) Relatar a gentileza/respeito/educação que ele teve em relação aos demais atendimentos que teve. Como foi agradável atende-lo. Finalize enfatizando que esse atendimento ele encontra somente na sua empresa. ex: Que bom tudo ser resolvido. Esse é o nosso jeito de encantar o cliente (nome da marca) Cientes encantados reclamam menos, cancelam menos e indicam mais....
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Atendimento diferenciado é com qualidade e empatia. Encantar o cliente transformando o problema dele como seu. Como gostaria de ser atendido? Qual forma de excelência? WhatsApp é a ferramenta que hoje é mais utilidade como meio de comunicação. Com essa ferramenta, é fundamental qualificar o atendimento vista que mensagem não tem sentimento. A forma de passar a informação precisa ser clara, transparente, educada.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: 68% são instisfeitos com o atendimento. (Mal atendimento faz com que o cliente vá para a concorrência) Atendimento diferenciado reduz conflito e ganha o cliente. Mesmo passando uma informação não satisfatória para o cliente, passando de forma clara e "empática" o cliente sai satisfeito. Cliente satisfeito, lembra e repassa seu produto e serviço. Isso fideliza seu cliente. (sua base) e te proporciona mais tempo de qualidade para busca de novos clientes. O Atendimento que perde clientes.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Use de 2 ou mais cerejas para criar as respostas diferenciadas. Como colocar as cerejas em 7 situações. 1- Tirar dúvida - Chame pelo nome/passe seu nome completo/Pegue o atendimento - cereja de comprometimento 2- Solicitação - Chame pelo nome/passe seu nome completo/Entenda a solicitação e proatividade. **O cliente não precisa saber de problemas internos** 3- Prazo - Transmita de uma forma que ele entenda que o caso é diferrnte e por isso o prazo X. 4- Reclamação - Transmita que sente o que está passando com as palavras adequadas para acalmar 5- Objeção - Não pode pressionar ou ser reativo nessas situações. Transmita confiança, empatia e seja proativo garantindo o andamento do processo e direcionando o cliente para o seu obejtivo 6- Negativa - Passe a informação de uma forma que o cliente entenda que é importante porém naquele não terá como fazer a forma dele porém existe outra forma que também será bom para ele. (utilize a ferramenta de prótividade usando da forma que se anteceder ou agilizar para que o processo funcione. Ex: "Hoje a agenda já foi finalizada mas já me adiantei e coloquei seu pedido como prioridade para amanhã pela manhã, tudo bem?" 7- Cancelamento - Reter o cliente é importante para os negocios. Para isso é importante a argumentação sobre as objeções e a empatia com o voto de confiança. Entenda o problema do cliente para que assim consiga o voto de confinaça. (proponha uma solução para resolver o problema e reter o cliente) Se possivel, acompanhe 8 Acompanhamento - Mostrar para o cliente com um retorno sobre o assunto que foi tratado é uma forma de mostrar relacionamento e proximidade com ele. 9 Recomendação - Cliente satisfeito com o atendimento, serviço e experiência, ele recomenda para outras pessoas e familiares. Isso por ser util para pedir indicação.
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Resumo do atendente: Treinamento WOW chat (extensão do navegador) Funciona em qualquer plataforma web Melhora a comunicação. Assim que vai responder o cliente a ferramenta já aparece para escolher as opções. Após escrever a frase, pode clicar em corrigir para correções ortográficas. (não esquecer de clicar) **Clica sempre para não ter dúvida. Botão encantar, é uma opção que além de corrigir ela melhora a frase, (sempre dará 2 opções) Painel dentro do botão encantar.... Adicionar cerejas.... Conversão magnética....(coloca mais persuasão na frase) Técnica visual: Mostra frases com formas para que o cliente imagine o que está fazendo. Ampliar texto: Faz que a frase (resposta) seja ampliada - refinar Reduzir texto: Faz que que sua frase seja mais objetiva - sucinta Tópicos: Organiza sua comunicação para que fique mais didático. (passo a passo) Mudança de tom: faz com que sua frase tenha outra proposta para entendimento. Troca de gênero: Texto seja colocado no gênero adequado. Elemento surpresa: opções para "ousar" acrescenta algo na frase. Emoji? Opções de emojis que condiz com o contexto anunciado. Negrito: Coloca o ponto que se considera importante na frase em negrito. (destaca) Botão CRIAR Mesmo processo do chat IA. Montar prompt
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Ranking Quando melhor o nível estratégico. Melhor a qualidade e quantidade de utilização. Sempre conferir qualidade e quantidade Atividade de bem estar fica registrato também.
Leitura: O registro ainda está raso ou pouco específico, sem evidência suficiente de absorção do conhecimento.Resumo do atendente: Mural da conquista são atendimento que podem ser guardados para Em renove sua energia que fica na parte de qualidade e bem estar você pode selecionar o atendimento que considedou bom. Ele vai analisar todo o atendimento e detalhar tudo que foi feito. Ele cria um estudo de caso. (colocar o protocolo para conseguir achar depois) Após salvar, vá em Menu principal e logo abaixo vai aparecer em mural de conquistas.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Desemvolçvimento é fundamental. A ferramenta possui varias ferramentas para isso. Academia para o encantamento. Em conteudos aparece várias aulas para o seu desenvolvimento.
Leitura: O registro ainda está raso ou pouco específico, sem evidência suficiente de absorção do conhecimento.Resumo do atendente: Ferramenta com foco em qualidade ao invés de qualidade. (Modo estratégico) Cliente insatisfeito. (escreveu algo que pode gerar atrito) - selecionado o texto do cliente, Botão celebro: interpreta o sentimento do cliente e mostra a melhor forma de atender/trata-lo. ** Ferramenta te passa "sugestões de respostas" para passar ao cliente. - Lembrando que é sugestão. Ideal ajustar para que fique da melhor forma "humanizada" Outras opções clique em (Atualizar) Microfone: mande áudio pelo WOW passando o que quer ser transmitido via texto para o cliente.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Retenção Botão responder com estratégia: Diferente de resonder com humanização, é propor uma nova "opnião" do cliente em relação ao que ele está em passando. (selecionar o texto e clicar) - Ele divide o testo passado pelo cliente em objeção - situação - obejção oculta. Ele vai te dar opções para resposta. Usar o que mais te adequa. (reversão/persuardir/conter reclamação) Negociação A mesma ferramenta/opção pode ser utlizada usando a opção em persuadir com negociação.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Audio Quando o cliente manda audio, a você pode baixar o audio. A ferramenta abre a notificação e trasnscreve o audio dando a opção de resposta humanizada ou com estratégia.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Diagnostico d atendimento. Botão que analisa todo o seu atendimento quando seleciona o atendimento e clica no botão. Avaliação mostra os pontos desde a expectativa do cliente/ encantamento/profissionalismo (ortografia)/Velocidade Finaliza com uma explicação detalhando os pontos fortes, a se desenvolver e possíveis planos de ações. (3 de cada) Analise pode ser salva para verificação periódica e depois você pode busca-la em Home (casinha)/ painel/diagnostico Com o volume, você consegue fazer uma análise (avaliação de desempenho) por período para análise geral. Selecionando é gerado um relatório contendo sua avaliação para desenvolvimento e sugestões de melhoria. Fazer diagnostico de todos os atendimentos e avaliação quinzenal e mensal para acompanhamento.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Diagnostico via áudio. Baixar o áudio/ ir em diagnostico e fazer o upload Ela fará o diagnostico. Só salvar e vai para parte das suas analises. Você também poderá fazer o diagnostico do seu atendimento via telefone. Basta fazer o upload da ligação e seguir o mesmo processo.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Simulador de atendimento Forma de desenvolver seu pontos diagnosticados como a serem desenvolvidos na avaliação. Clicar em avaliação e preencher as opções e situações que acha necessário. Ele sumula um atendimento conforme o que preencheu. Durante o seu atendimento, ele te dará o feedback do atendimento. Útil para desenvolvimento dos pontos que tem dificuldade.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: A simulação é de extrema importância para seu desenvolvimento para situações que acha que possui mais dificuldade. Isso ajuda no seu atendimento como um todo e dessa forma seu dia fluir melhor pois saberá analisar e se dedicar. No botão, renove sua energia você encontra exercícios para te ajudar a se acalmar em situações que geraram estresse.
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Analise de monitoramento da utilização da ferramenta. Local onde você consegue se comparar com os demais na parte de ranking. Em gráficos, mostra sua utilização em cada opção da ferramenta (verifica se está acima - usando demais e poderia usar uma outra opção) ou abaixo (usando pouco ou não usando) Nível mostra em que nível está performando na ferramenta. Existe a opção de desbloqueio/sugestão de alta performance. Em aprendizado mostra como está se desenvolvendo na ferramenta
Leitura: O registro demonstra que o atendente absorveu o conteúdo e conseguiu conectar o aprendizado com a prática.Resumo do atendente: Conhecimento sem ação não serve para nada. Atendimento com qualidade é importante.
Leitura: O registro ainda está raso ou pouco específico, sem evidência suficiente de absorção do conhecimento.Resumo do atendente: Introdução....
Leitura: Aula de boas-vindas, sem cobrança de profundidade no resumo.